Auslesen
PDF, Scan oder Foto werden analysiert. Relevante Felder wie Datum, Betrag, Lieferant, IBAN oder Positionen werden erkannt.
KI + OCR für Belege, Rechnungen und Dokumente
Dokumente auslesen. Daten nutzbar machen.
Wir extrahieren relevante Informationen aus Rechnungen, Quittungen, Lieferscheinen und Formularen und bereiten sie für Buchhaltung, ERP, CRM oder individuelle Workflows auf.
Extraktion aktiv
- Rechnungsnummer
- erkannt
- Betrag
- validiert
- USt-ID
- geprüft
Rechnungen
Kopfdaten, Positionen, Steuern
Quittungen
Betrag, Datum, Händler, Kategorie
Workflows
Export, API, Prufregeln, Freigabe
Service
Von Papier oder PDF zu strukturierten Daten
Der Service verbindet OCR, Dokumentverstandnis und regelbasierte Nachverarbeitung, damit aus unstrukturierten Belegen belastbare Datensätze entstehen.
Prüfen
Plausibilität, Pflichtfelder und individuelle Regeln reduzieren manuelle Fehler und markieren unsichere Werte.
Weitergeben
Ergebnisse landen als CSV, JSON, API-Antwort oder direkt im Zielsystem, passend zu Ihrem bestehenden Prozess.
Dokumenttypen
Für wiederkehrende Dokumente mit hohem manuellen Aufwand
Rechnungen
Quittungen
Kassenbons
Lieferscheine
Bestellungen
Formulare
Vertrage
E-Mail-Anhänge
Ablauf
Schnell vom Beispielbeleg zum nutzbaren Prozess
Eingang 📁
Scan, Foto, PDF oder E-Mail-Anhang
Erkennung 💡
Text, Tabellen und Belegstruktur werden ausgelesen
Verstehen und zuordnen👉
KI ordnet Felder wie Betrag, Datum und Lieferant zu
Prüfung und Freigabe durch Mitarbeiter ✔️
Regeln, Plausibilität und Unsicherheiten werden markiert
Übergabe
Export an Buchhaltung, ERP oder CRM ⏩
Archivierung
Ablage im DMS oder Dokumentenarchiv 🗄️
-
1
Dokumente bereitstellen
Sie liefern typische Musterbelege und definieren die Zielfelder.
-
2
Extraktion konfigurieren
OCR, KI-Felder und Prüflogik werden auf Ihre Dokumente abgestimmt.
-
3
Workflow anbinden
Daten werden in Ihr Zielsystem exportiert oder per Schnittstelle übergeben.
Kontakt
Welche Dokumente sollen automatisch verarbeitet werden?
Beschreiben Sie kurz die Dokumentart, das Volumen und das Zielsystem. Danach kann ein erster Prototyp mit Beispieldokumenten geplant werden.